プライバシーポリシー

株式会社Aurea（以下「当社」）は、当社が運営する会員制コミュニティ「AUREA PRIVATE SOCIETY」その他のサービス、Webサイトおよび各種フォーム（以下あわせて「本サービス」）において取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

1. 会員登録・ご契約：氏名、ふりがな、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、メッセージアプリの表示名、入会金・年会費のお支払いの状況（お支払い方法、決済の日時・金額等）。クレジットカード番号等のカード情報は、決済代行会社が取得・管理します。当社はカード情報を保持しません。
2. 入会のお申込み・審査：面談等でお伺いする、お仕事やご収入・資産の状況の概要その他の入会審査に必要な事項
3. ご相談・お問い合わせ：お名前、ご連絡先、ご相談・お問い合わせの内容
4. 会員としてのご利用：当社とのやり取りの記録、催しへのご参加の状況
5. Webサイトの閲覧：閲覧の際に自動的に送信される情報（アクセス日時等）

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

1. 入会審査および本人確認
2. ご契約、入会金・年会費のお手続きおよび管理
3. 会員向けサービスのご提供およびコミュニティの運営
4. ご希望に応じた専門家・事業者へのご紹介（ご本人の同意を得て行います）
5. ご連絡およびお問い合わせへの対応
6. 法令に基づく対応

4. 取得の方法

フォームへのご入力、面談、書面、電話・メール・メッセージアプリ等によるご連絡を通じて、ご本人から直接取得します。ご本人から直接取得する場合は、取得の前に利用目的をお示しします。

5. 第三者への提供・会員間の共有

1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。
   • ご本人の同意がある場合（ご希望に応じて専門家・事業者へおつなぎする場合など）
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
2. 会員名簿その他の会員の情報を、他の会員や提携先に共有・提供することはありません。必要が生じた場合は、その都度、情報・相手・目的をお示ししてご本人の同意をいただきます。入会のみをもって同意があったものとは扱いません。
3. 専門家・事業者をご紹介する場合、当該専門家等とのご契約はご本人と当該専門家等との間で直接結んでいただくもので、当社はその契約の当事者となりません。

6. 撮影・録音について

撮影・録音およびSNS・広告への掲載は、媒体・目的・公開範囲をお示ししたうえで、別途ご本人の同意をいただいた場合に限り行います。同意されないことを理由に、入会や通常のご利用をお断りすることはありません。

7. 外部サービスの利用

当社は、本サービスの運営のため、次の外部サービスを利用しています。

• Google Workspace（フォーム、スプレッドシート、メール）
• 会員管理システムを稼働させるクラウドサーバー
• Web会議サービス（オンラインで面談を行う場合）
• クレジットカード決済のための決済代行会社（国内の事業者）

これらには外国に所在する事業者（Google LLC 等）のサービスが含まれ、個人情報が日本国外のサーバーで保管される場合があります。当社は、所在国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じます。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

1. 個人情報を取り扱う者を運営担当者に限定し、閲覧・編集の権限を管理します。
2. ご収入・資産の状況やご相談の内容など、特に配慮が必要な情報は、必要最小限の範囲で記録します。
3. Webサイトおよびフォームの通信を暗号化（SSL/TLS）します。

9. Cookie・アクセス情報

Webサイトでは、表示の最適化等のために最小限の情報を利用する場合があります。現在、アクセス解析ツールは導入していません。導入する場合は、本ポリシーにその旨と停止の方法を記載します。

10. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供の停止を請求することができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

11. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間、保管します。不要となった個人情報は、適切な方法で削除・廃棄します。退会された後も、法令等に基づき必要な範囲で適切に取り扱います。

12. 対象となる方

本サービスは、満18歳以上の方を対象としています。

13. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更や運用の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、Webサイト上でお知らせします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

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